الف: مجمع عمومی کانون‌های تخصصی
ماده ۱:
تشکیل مجمع عمومی عادی کانون‌های تخصصی به دعوت هیأت مدیره هر یک از کانون‌ها و از طریق اعلان عمومی دستور جلسه و زمان و مکان برگزاری صورت می‌گیرد.
ماده۲:
دعوت از اعضاء برای تشکیل مجمع عمومی با درج دعوتنامه در سایت خانه موسیقی و شبکه‌های اجتماعی مرتبط، حداقل پانزده روز قبل از تشکیل مجمع عمومی الزامی است.
ماده۳:
مجمع عمومی در نوبت اول با شرکت نصف به علاوه یک اعضا و در نوبت دوم با حضور هر تعداد از اعضاء رسمیت پیدا می‌کند.
تبصره یک: چنانچه مجمع عمومی در نوبت اول به نصاب لازم نرسد، هیأت مدیره در همان جلسه موعد برگزاری نوبت دوم را از ۱۵ الی ۳۰ روز بعد تعیین می‌کنند.
تبصره دو: اعضایی که نسبت به تمدید کارت عضویت خود و یا پرداخت حق عضویت سالانه اقدام نکرده‌اند حق شرکت در مجمع عمومی و انتخابات را ندارند. عوامل اجرایی موظف هستند از ورود این افراد به محل برگزاری مجمع عمومی جلوگیری کنند.
ماده۴:
در مجمع عمومی عادی، هیئت مدیره کانون تخصصی جلسه را اداره می‌کنند ولی چنانچه انتخاب هیئت مدیره در دستور مجمع باشد، در اینصورت رئیس هیئت مدیره کانون تخصصی گزارش فعالیت کانون را ارائه کرده و سپس استعفای جمعی هیئت مدیره را اعلام می‌کند. سپس از میان اعضای حاضر در مجمع، هیأت رئیسه سنی (یک نفر رئیس، دو نفر ناظر و یک نفر منشی) انتخاب و رای‌گیری به صورت مخفی انجام می‌گیرد.
تبصره: در تمامی مجامع عمومی که جهت انتخابات هیأت مدیره و بازرس برگزار می‌شود حضور بازرس خانه موسیقی الزامی است. در صورت عدم امکان شرکت بازرس، یکی از اعضای هیأت مدیره خانه موسیقی (که عضو آن کانون نباشد) به عنوان ناظر در مجمع عمومی حضور خواهد یافت.
ماده۵ :
اعضایی که قصد نامزدی در انتخابات هیأت مدیره کانون‌های تخصصی را دارند باید حداقل یک هفته قبل از برگزاری مجمع، نامزدی خود در انتخابات را به هیأت مدیره کانون اعلام کنند.
ماده ۶:
انتخاب اعضای هیأت مدیره‌های کانون‌های تخصصی از میان اعضای پیوسته صورت می‌گیرد و دارنده بالاترین راٌی، رئیس و نفر بعد نائب رئیس هیأت مدیره خواهند بود. در صورت عدم پذیرش دارنده بالاترین رأی، نفر دوم به عنوان رئیس انتخاب خواهد شد.
تبصره: در صورت تساوی بالاترین رأی بین دو نفر از اعضای انتخاب شده ریاست کانون برای هر کدام، براساس حروف الفبا دو ساله خواهد بود.
ماده ۷:
اعضایی که به هر دلیل نمی‌توانند در مجمع حضور یابند می‌توانند حق رأی خود را کتباً به یکی از اعضای کانون محول کنند. هر عضو می‌تواند حداکثر یک وکالت دریافت کرده تا در زمان ورود به مجمع باید آن را تحویل بازرس کند.
تبصره: کلیه اعضایی که قصد دارند با وکالت کتبی از جانب دیگری در جلسه مجمع شرکت کنند، موظفند حداقل ۷۲ ساعت قبل از برگزاری مجمع با همراه داشتن اصل برگه اعطای وکالت و کپی کارت عضویت خود و موکل از طریق شبکه‌های مجازی خانه نسبت به اخذ تائیدیه کتبی احراز وکالت اقدام کنند، تصویر کارت معتبر وکالت‌دهنده الزامی است.
ماده ۸:
اشخاصی که فاقد کارت عضویت معتبر باشند، تحت هیچ عنوان حق نامزدی و یا شرکت در انتخابات و حضور در مجمع عمومی را ندارند.
تبصره: اعضای پیوسته‌ای که قصد نامزدی در انتخابات هیأت مدیره کانون‌های تخصصی را دارند باید حداقل یکسال قبل از برگزاری مجمع عمومی، به عضویت کانون مربوطه درآمده باشند.
ماده ۹:
اعضای هیأت مدیره کانون‌های تخصصی نمی‌توانند همزمان عضو هیئت مدیره دو کانون تخصصی باشند.
ماده ۱۰:
هیأت مدیره کانون‌های تخصصی به مدت چهار سال انتخاب می‌شوند و انتخاب مجدد آن‌ها برای دوره‌های بعد بلامانع است.
ماده ۱۱:
انتخاب بازرس از میان داوطلبان پیوسته و وابسته یک (وابسته یک فقط در انتخاب کانون‌های تخصصی) با رأی مخفی و توسط مجمع عمومی صورت می‌گیرد. دارنده بالاترین رأی بازرس اصلی و نفر بعد بازرس علی‌البدل است.
تبصره: در صورت تساوی رأی مطابق تبصره ماده ۶ عمل خواهد شد.
ماده ۱۲:
بازرسان برای مدت ۴ سال انتخاب می‌شوند و انتخاب مجدد ایشان برای دوره‌های بعد بلامانع است.
ب. مجمع عمومی خانه موسیقی (هیأت مدیره مرکزی)
ماده ۱۳ :
به استناد ماده ۶ اساسنامه خانه موسیقی، مجمع عمومی عادی خانه موسیقی که متشکل از پنج نفر از اعضای هیأت رئیسه کانون‌های تخصصی و حرفه‌ای مختلف فعال در خانه موسیقی است حداقل یک بار در سال بنا بر دعوت هیأت مدیره خانه موسیقی یا بازرس و یا یک سوم اعضاء مجمع حداکثر پانزده روز پس از ارسال دعوتنامه تشکیل می‌شود.
ماده ۱۴ :
به منظور برگزاری انتخابات هیأت مدیره و بازرس لازم است هیأت مدیره خانه موسیقی حداقل پانزده روز قبل از برگزاری انتخابات کتباً از تمام کانون‌های تخصصی فعال در خانه موسیقی تقاضا کند تا کاندیدهای خود را تعیین و حداقل پانزده روز قبل از برگزاری مجمع عمومی کتباً به اطلاع هیأت مدیره برسانند.
ماده ۱۵ :
هر کاندیدا ۵ دقیقه فرصت خواهد داشت در مقابل مجمع عمومی خود را معرفی کرده و به ایراد نظرات و برنامه‌های خود برای اداره خانه موسیقی بپردازد. ترتیب سخنرانی افراد براساس حروف الفبا خواهد بود.
ماده ۱۶ :
تشکیل و اداره مجمع عمومی تا رسمیت پیداکردن مجمع بر عهده هیأت مدیره خانه موسیقی است.
ماده ۱۷ :
برای انتخاب هیأت مدیره جدید، پس از به رسمیت رسیدن مجمع عمومی و آمادگی برای انتخابات لازم است رئیس هیأت مدیره استعفای جمعی هیأت مدیره را اعلام کرده و اداره جلسه را به هیأت رئیسه سنی که از میان شرکت‌کنندگان در مجمع عمومی برگزیده می‌شوند، بسپارد.
ماده ۱۸ :
رأی‌گیری به صورت مخفی است و رأی‌دهندگان برای انتخاب هیأت مدیره می‌توانند به تعداد اعضای اصلی هیئت مدیره (۷ نفر) اسامی موردنظر را در برگه‌های رأی بنویسند. برگه‌های رأی باید به صورت چاپی و ممهور به مهر خانه موسیقی ایران باشند.
اعضایی که به هر دلیل نمی‌توانند در مجمع حضور یابند می‌تواند حق رأی خود را کتباً به یکی از اعضای کانون محول کنند. هر عضو می‌تواند با رعایت مفاد تبصره ماده ۷ این آئین‌نامه تنها یک وکالت دریافت کند تا در زمان ورود به مجمع باید آن را تحویل بازرس کند.
تبصره یک: چنانچه اسامی بیش از هفت نفر در برگه‌های انتخاب هیأت مدیره نوشته شود اسامی بعد از نفر هفتم باطل بوده و محاسبه نمی‌شود.
تبصره دو : چنانچه نام کاندیداها بیش از یکبار در هر برگه رای نوشته شده باشد فقط یکبار محاسبه می‌شود.
ماده ۱۹ :
آرای شرکت‌کنندگان در مجمع عمومی توسط منشی جلسه جمع‌آوری و شمارش شده و پس از تایید تعداد برگه‌ها با تعداد رأی‌دهندگان به رئیس سنی جلسه تحویل می‌شود.
ماده ۲۰ :
آراء مأخوذه توسط رئیس سنی جلسه قرائت، توسط نایب رئیس کنترل و توسط دبیر جلسه ثبت می‌شود.
ماده ۲۱:
هفت نفر اول که حائز بالاترین تعداد رأی باشند به عنوان اعضای اصلی هیأت مدیره و دو نفر بعدی به عنوان اعضای علی‌البدل هیأت مدیره تعیین می‌شوند.
تبصره: در صورتی که تساوی آرای دو یا چند نفر موجب شود که انتخاب اعضای اصلی و علی‌البدل هیأت مدیره ممکن نشود، انتخاب در دور دوم برای تعیین اعضای اصلی و علی‌البدل میان دارندگان آرای مساوی برگزار خواهد شد.
ماده ۲۲:
برای انتخاب بازرسان، اعضای دارای حق رأی از میان کاندیداها نام یک نفر را در برگه‌های رأی می‌نویسند که پس از شمارش آراء برطبق موارد فوق‌الذکر دارنده بالاترین رأی به عنوان بازرس اصلی و نفر دوم به عنوان بازرس علی‌البدل تعیین می‌شوند. در صورت تساوی آرا از قاعده تبصره ماده ۲۲ تبعیت خواهد شد.
ماده ۲۳:
صورتجلسه مجمع عمومی که توسط دبیر مجمع نوشته شده و به امضای تمامی شرکت‌کنندگان در مجمع عمومی می‌رسد، توسط رئیس سنی جلسه تحویل هیأت مدیره منتخب مجمع عمومی می‌شود.
این آئین نامه در ۲ فصل و ۲۳ ماده و ۱۰ تبصره در تاریخ ۲۷ مهر ۱۴۰۴ به تصویب هیأت مدیره خانه موسیقی رسیده و از تاریخ انتشار لازم‌الاجرا است.